Chez Valoria, la protection des informations des utilisateurs est une priorité. La présente déclaration relative à la vie privée décrit nos pratiques concernant les données à caractère personnel que nous collectons auprès des personnes qui consultent notre site, nous contactent, demandent une évaluation, ou interagissent avec nos services (ci-après les « Utilisateurs »).
Les « Services » visés par la présente déclaration incluent notamment le site www.indice-valoria.com, ses pages, formulaires et fonctionnalités associées.
Qui sommes-nous ?
Valoria est une initiative créée en 2025 par Opteamis.
Dans le cadre de Valoria, une entreprise peut demander une évaluation reposant notamment sur un audit initial, un diagnostic social (questionnaires parties prenantes) et un rapport final (score/certificat).
Responsable du traitement
Sauf mention contraire (voir section 5), le responsable du traitement des données collectées via le site Valoria est :
OPTEAMIS – Société par Actions Simplifiée
Siège social : 5 rue Moufle – 75011 Paris (France)
RCS Paris : B 481 071 769
Hébergeur (site opteamis.com) : OVH – 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix
Contact Valoria : [email protected]
Données personnelles que nous collectons
3.1 Données fournies directement par l’Utilisateur
Lorsque vous remplissez un formulaire « Demande d’évaluation », nous collectons généralement :
- Prénom, Nom, Email, Téléphone, Société, Effectif, Message.
3.2 Données nécessaires à l’évaluation Valoria (dans le cadre de la prestation)
Dans le cadre de l’évaluation, l’entreprise peut communiquer (ou nous permettre de collecter) :
- des éléments liés aux données financières via un bilan ou compte de résultats (ex. masse salariale, primes, résultat net) ;
- des réponses à des questionnaires (salariés, direction, RH) ;
- des informations utiles à la vérification de conformité et à la production du rapport et des recommandations.
3.3 Données collectées automatiquement
Lors de la navigation, nous pouvons collecter des données techniques (ex. adresse IP, type de navigateur, logs, pages consultées) pour assurer la sécurité, le bon fonctionnement du site et, selon votre choix, la mesure d’audience.
4. Finalités et bases légales de traitement
- Répondre à vos demandes (contact, information, demande d’évaluation)
- Réaliser l’évaluation Valoria (organisation, collecte, analyse, restitution)
- Gérer la relation client (suivi, échanges, facturation le cas échéant)
- Sécurité et amélioration des services (prévention des incidents, amélioration du site)
- Prospection (si vous y consentez ou si applicable dans le respect des règles)
5. Données transmises par les entreprises clientes (rôle des parties)
Dans certains cas, des données personnelles peuvent être transmises à Valoria par une entreprise (ex. organisation de questionnaires internes).
Selon le contexte :
- l’entreprise peut agir en tant que responsable du traitement, et Valoriaen tant que sous-traitant ;
- ou Valoriapeut agir en tant que responsable du traitement pour les traitements nécessaires à la délivrance de l’évaluation/certification.
Le rôle exact et les garanties associées sont précisés dans la documentation contractuelle applicable.
6. Partage des données / destinataires
avec les équipes habilitées de Valoria / Opteamis ;
avec des prestataires (hébergement, maintenance, emailing, outils de formulaires, mesure d’audience, etc.) agissant en tant que sous-traitants, sur instruction et soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité ;
7. Conservation des données
Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites :
- Demandes / prospects : généralement jusqu’à 3 ans après le dernier contact actif ;
- Cookies : selon leur nature (voir section 9).
8. Cookies
Le site peut utiliser :
- des cookies strictement nécessaires au fonctionnement ;
- des cookies de mesure d’audience et/ou marketing (soumis à votre consentement, le cas échéant).
Vous pouvez accepter/refuser les cookies non essentiels via le module de gestion des cookies (s’il est activé) ou via les paramètres de votre navigateur. Conformément aux recommandations courantes en France, la durée de conservation des cookies est limitée (souvent 13 mois maximum selon la catégorie).
9. Vos droits (accès, rectification, suppression, opposition…)
Conformément au RGPD, vous disposez notamment des droits suivants :
- accès, rectification, effacement,
- limitation, opposition (dont opposition à la prospection),
- portabilité (dans les cas prévus).
Pour exercer vos droits, contactez-nous : [email protected]
Nous pouvons demander un justificatif d’identité si nécessaire.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Désinscription : si vous recevez des emails de communication, vous pouvez vous désinscrire via le lien prévu à cet effet ou nous écrire.
10. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération ou la divulgation. Opteamis publie également des engagements généraux de protection et d’encadrement des traitements sur sa charte RGPD.
11. Utilisation d’outils automatisés / intelligence artificielle
Certains outils utilisés pour opérer le site ou améliorer le service (ex. filtrage anti-spam, analyse, assistance) peuvent intégrer des fonctionnalités automatisées.
Nous ne mettons pas en œuvre de décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques significatifs à votre égard sans information préalable et sans garanties appropriées.
12. Mineurs
Les Services s’adressent à des professionnels et ne sont pas destinés aux mineurs. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs.
13. Modification de la déclaration
Nous pouvons mettre à jour cette déclaration pour tenir compte de l’évolution de nos pratiques, de la réglementation ou des Services. La date de mise à jour figure en haut de page.
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected]